辦公室裝修如何控制成本
辦公室裝修如何控制成本,辦公室裝修工程成本的控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,它不僅是辦公室裝修施工企業(yè)全體職工的事情,而且還包括十分廣泛的內(nèi)容。其主要包括:材料費(fèi)的控制、人工費(fèi)的控制、機(jī)械使用費(fèi)的控制、其他直接費(fèi)用的控制和間接費(fèi)的控制。
1、材料費(fèi)的控制
在建筑安裝工程成本中,建筑材料的費(fèi)用約占總費(fèi)用的70%左右,因此,材料成本的控制是工程成本控制的重點(diǎn),控制材料成本主要包括材料消耗數(shù)量的控制和材料價(jià)格的控制兩個(gè)方面。
(1)材料消耗數(shù)量的控制
材料消耗數(shù)量的控制主要是按照國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定的材料消耗定額來(lái)控制。所謂次啊聊消耗定額,是指在一定的生產(chǎn)、技術(shù)、組織的條件下,企業(yè)生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成各個(gè)的單位工程量,所必須消耗的材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),材料消耗定額時(shí)經(jīng)過(guò)科學(xué)實(shí)驗(yàn)、測(cè)定和計(jì)算,并經(jīng)有關(guān)部門頒布的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),它是合理使用和節(jié)約材料的依據(jù)和重要手段。
為了提高施工經(jīng)營(yíng)管理水平和有效地控制材料成本,必須認(rèn)真對(duì)待材料定額的測(cè)定工作,科學(xué)地制定材料消耗定額。材料消耗定額定的先進(jìn)、合理,可以促使企業(yè)不斷地改進(jìn)設(shè)計(jì)和工藝,提高施工企業(yè)的技術(shù)水平和管理水平,否則,不僅對(duì)成本控制起不到作用,而且還會(huì)導(dǎo)致工程成本的增加。
制訂材料消耗定額,一般有定額管理機(jī)構(gòu)組織,但是,材料消耗定額是項(xiàng)目經(jīng)理部編制施工預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)和作業(yè)計(jì)劃的依據(jù),是工程用料和限額領(lǐng)料的標(biāo)準(zhǔn),是施工過(guò)程中成本控制的重要內(nèi)容,也是降低工程成本好的重要措施。
嚴(yán)格的材料領(lǐng)料制度,是材料消耗數(shù)量控制的另一個(gè)重要方面,也是材料成本控制的關(guān)鍵,工程呢過(guò)建設(shè)的實(shí)踐證明,材料消耗定額定的再科學(xué)合理,如果材料領(lǐng)發(fā)制度不嚴(yán)格,材料管理制度不健全,材料消耗定額將失去作用,材料成本比如失控。
控制材料領(lǐng)發(fā)的方法,主要是嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,以材料消耗定額來(lái)控制工程用料,達(dá)到降低材料成本的目的。
(2)材料價(jià)格的控制
材料的采購(gòu)成本,按我國(guó)規(guī)定主要包括材料原價(jià)、購(gòu)銷部門手續(xù)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和采購(gòu)保管費(fèi)等,我國(guó)進(jìn)入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,材料來(lái)源渠道增多,材料價(jià)格差異較大,控制材料采購(gòu)成本顯得尤其重要。
材料價(jià)格的控制,駐澳包括以下幾個(gè)方面:
1)以地區(qū)材料預(yù)算價(jià)格作為材料的采購(gòu)成本的基礎(chǔ),全國(guó)各省、市都編有“地區(qū)基本建設(shè)材料預(yù)算價(jià)格”,施工企業(yè)可利用所在地區(qū)現(xiàn)成的規(guī)定材料預(yù)算價(jià)格,控制各種材料的實(shí)際采購(gòu)成本,并以此作為考核供應(yīng)部門材料采購(gòu)工作質(zhì)量的依據(jù),凡所采購(gòu)的材料價(jià)格低于規(guī)定材料預(yù)算價(jià)格的,一般認(rèn)可這種價(jià)格,如果實(shí)際價(jià)格超過(guò)規(guī)定價(jià)格,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行具體分析,查明價(jià)格超出的原因,然后做出正確的判斷。
2)按計(jì)劃成本進(jìn)行材料計(jì)價(jià)的核算,在材料計(jì)價(jià)的核算中,一般可采用按實(shí)際成本計(jì)價(jià)和按計(jì)價(jià)成本計(jì)價(jià)兩種方法。從成本控制的角度來(lái)說(shuō),采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的方法較好。采用這種方法,既可以反應(yīng)出各種材料的成本差異,便于考慮供應(yīng)部門的工作質(zhì)量,又有利于考核工程用料的節(jié)約或超支情況,為實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制的經(jīng)濟(jì)核算提供了必要條件。
(3)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的審核
工程成本控制,關(guān)鍵在于控制材料的成本,而控制材料的成本的重點(diǎn),又在于對(duì)材料業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核的主要內(nèi)容包括:審查材料的采購(gòu)成本、檢查材料的采購(gòu)保管費(fèi)的開(kāi)支情況和核實(shí)賬務(wù)是否相符等,在審核過(guò)程中,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
1)采購(gòu)地點(diǎn)的審核,建筑上常用的材料,一般應(yīng)按“就地取材”的原則進(jìn)行采購(gòu),以降低材料的采購(gòu)成本。物特殊情況不得舍近求遠(yuǎn),如果發(fā)現(xiàn)不正常情況,應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正。
2)材料價(jià)格的審核。對(duì)材料價(jià)格的審核,主要是審核材料價(jià)格是否合理。是否符合國(guó)家現(xiàn)行的物價(jià)政策。在審核的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)特別注意:①要與工程所在地規(guī)定的材料預(yù)算價(jià)格相比,一般不得超過(guò)規(guī)定價(jià)格;②重點(diǎn)審核材料的原價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、購(gòu)銷部門手續(xù)費(fèi),看其是否有大的差異,③特別審核有無(wú)不正常情況,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),按固定進(jìn)行處理。
3)采購(gòu)保管費(fèi)的審核。采購(gòu)保管費(fèi)是指材料供應(yīng)部門及倉(cāng)庫(kù)為采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和收發(fā)各種材料所發(fā)生的各種費(fèi)用,它是構(gòu)成材料價(jià)格的基本因素之一,約占材料供應(yīng)價(jià)和運(yùn)費(fèi)的2%左右。審核采購(gòu)保管費(fèi)時(shí),主要審核其支出是否合理、合法、節(jié)約,并特別審核采購(gòu)人員差旅費(fèi)及辦公費(fèi)的支出,嚴(yán)防乘機(jī)游山玩水,加大材料成本。
4)材料質(zhì)量的審核。材料質(zhì)量關(guān)系到工程質(zhì)量,“百年大計(jì),質(zhì)量第一”,這是施工企業(yè)永恒的主題,材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),必須首先進(jìn)行材料質(zhì)量的檢查,看其是否符合國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、影響工程質(zhì)量的材料,堅(jiān)決退貨,決不能用于工程;對(duì)于雖然不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),但不影響工程質(zhì)量的材料,應(yīng)與對(duì)方聯(lián)系,協(xié)商妥善的處理方法,特別要注意采購(gòu)人員利用職權(quán),采購(gòu)假冒偽劣、質(zhì)差價(jià)高的材料,從中牟取暴利。
2、工資成本的控制
工資成本的控制,主要包括勞動(dòng)定額的控制餓工資基金的控制兩個(gè)方面。
(1)勞動(dòng)定額的控制
工資成本是施工定額的主要組成部門,它與勞動(dòng)定額密切相關(guān),正確地制定和貫徹勞動(dòng)定額,可以為合理地組織勞動(dòng)力、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率創(chuàng)造條件,通過(guò)勞動(dòng)定額,可使工人的收入同自己的勞動(dòng)成果直接掛鉤,可以更好地貫徹按勞分配的原則。因此,工資成本的控制,應(yīng)當(dāng)從制定勞動(dòng)定額開(kāi)始。
勞動(dòng)定額是企業(yè)編制施工預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)和作業(yè)計(jì)劃的依據(jù),也是施工隊(duì)想班組簽發(fā)“工程任務(wù)單”控制人員費(fèi)用支出的依據(jù)。從提高勞動(dòng)率、降低工程成本的角度,如果工程施工實(shí)際用工少于勞動(dòng)定額,就可以減少人工費(fèi)用,從而降低工程成本。
(2)工資基金的控制
工資基金是人工費(fèi)用高低的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工資基金的控制,一般應(yīng)遵循以下原則:
1)工資增長(zhǎng)速度不得超過(guò)勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長(zhǎng)速度,我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家,人民的物質(zhì)文化水平應(yīng)不斷提高,職工的工資應(yīng)不斷增長(zhǎng),是事物發(fā)展的客觀規(guī)律,但是,工資增長(zhǎng)速度一般不得不得超過(guò)勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長(zhǎng)速度,如果各企業(yè)單位的工資增長(zhǎng)速度過(guò)快,就會(huì)使消費(fèi)基金的增長(zhǎng)失去控制,工程承恩必然提高,從而減少了社會(huì)主義的積累,影響社會(huì)主義建設(shè)的進(jìn)程。因此,只有在發(fā)展生產(chǎn)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,才能逐步提高職工的工資水平。
2)正確貫徹執(zhí)行按勞分配的原則。工資基金的管理,一方面要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益區(qū)別對(duì)待,使工資與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,經(jīng)濟(jì)效益高的企業(yè),可相應(yīng)地提高職工的工資,另一方面,職工要根據(jù)其勞動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量。實(shí)行同工同酬,認(rèn)真貫徹各盡所能、按勞分配=多勞多得的原則,堅(jiān)決克服大鍋飯、平均主義的弊端。
3)兼顧國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的原則。在我國(guó),國(guó)家、集體和個(gè)人三者的根本利益是一致的,如果利益發(fā)生矛盾時(shí),首先應(yīng)當(dāng)維護(hù)整體利益,其次在考慮局部利益和個(gè)人利益。
3、機(jī)械使用費(fèi)的控制
隨著高層建筑和超高層建筑的發(fā)展,現(xiàn)代化施工對(duì)機(jī)械化程度越來(lái)越高,機(jī)械使用費(fèi)也相應(yīng)不斷提高,它在施工項(xiàng)目成本中所占的比例也日益智增長(zhǎng),因此,施工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)機(jī)械使用費(fèi)的控制,千方百計(jì)節(jié)約機(jī)械使用費(fèi)的支出,是降低工程項(xiàng)目成本的重要途徑。
機(jī)械使用費(fèi)的控制。主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:
(1)根據(jù)機(jī)械臺(tái)班定額檢查施工機(jī)械使用情況
施工機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,影響著施工速度和工程項(xiàng)目成本,根據(jù)機(jī)械臺(tái)班定額檢查施工機(jī)械使用情況,是機(jī)械使用費(fèi)控制的重要途徑和方法,檢查的方法是根據(jù)施工項(xiàng)目或某分部分項(xiàng)工程的臺(tái)班定額,與實(shí)際的機(jī)械臺(tái)班數(shù)進(jìn)行比較,如果實(shí)際的機(jī)械臺(tái)班數(shù)超過(guò)定額,說(shuō)明施工組織不當(dāng)或施工機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)不正常,從而會(huì)使機(jī)械用費(fèi)超支,有關(guān)機(jī)械管理人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線,檢查施工機(jī)械使用情況,如果發(fā)先施工機(jī)械停工、窩工等問(wèn)題,應(yīng)立即查明原因,及時(shí)解決存在問(wèn)題。
(2)嚴(yán)格控制非機(jī)械使用費(fèi)的支出
在國(guó)家頒布的有關(guān)規(guī)定中,對(duì)機(jī)械使用費(fèi)有明確的定義,其主要包括:機(jī)械租聘臺(tái)班使用費(fèi)、停歇費(fèi);施工機(jī)械所發(fā)生的折舊費(fèi)、大修和維修工料費(fèi)、機(jī)上人員工資、獎(jiǎng)金、燃料、替換設(shè)備、各種輔助材料,大型施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi),清運(yùn)渣土所發(fā)生的各種機(jī)械費(fèi);推沙石用的推土機(jī)、篩砂石用的機(jī)械費(fèi)。
在機(jī)械使用費(fèi)的控制中,財(cái)會(huì)人員應(yīng)仔細(xì)檢查有無(wú)將非機(jī)械使用費(fèi)列入機(jī)械使用費(fèi)內(nèi),對(duì)不屬于機(jī)械使用費(fèi)的應(yīng)予剔除,以控制機(jī)械使用費(fèi)的支出。
4、其他直接費(fèi)的控制
按我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,其他直接費(fèi)包括:材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交和場(chǎng)地清理費(fèi)用等。
其他直接費(fèi)的控制方法,主要包括以下兩個(gè)方面;
(1)按其他直接費(fèi)的各項(xiàng)目預(yù)算定額進(jìn)行控制
在其他直接費(fèi)的控制中,首先要計(jì)算出施工項(xiàng)目的其他直接費(fèi)用總額,然后再分別計(jì)算出各項(xiàng)目的預(yù)算定額數(shù),作為其他直接費(fèi)的控制依據(jù),會(huì)計(jì)人員按照已定的控制數(shù)額,隨時(shí)了解和掌握各項(xiàng)其他直接費(fèi)的支出情況,密切注意其開(kāi)支是否合理、節(jié)約,防止超支和浪費(fèi)。
(2)檢查其他直接費(fèi)用支出是否符合有關(guān)規(guī)定
其他直接費(fèi)除按其定額控制支出外,還要具體檢查其他直接費(fèi)用支出的內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定,有無(wú)將應(yīng)列入人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)的項(xiàng)目,列入到其他直接費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)開(kāi)支,或本應(yīng)列入其他直接費(fèi)的項(xiàng)目,卻列入人工費(fèi)、材料費(fèi)等項(xiàng)目?jī)?nèi)。特別要注意檢查,不得將基本建設(shè)恩開(kāi)支的費(fèi)用,納入其他直接費(fèi)用中開(kāi)支。
5、間接費(fèi)用的控制
間接費(fèi)用是工程成本的重要組成部分,其包括的內(nèi)容較多、涉及面廣,對(duì)工程成本影響較大,是施工項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)之一,間接費(fèi)用是國(guó)家或地方政府制定的有關(guān)財(cái)經(jīng)制度,使計(jì)算和確定建筑安裝工程編制概(預(yù))算的直接依據(jù),也是項(xiàng)目經(jīng)理部編制間接費(fèi)用計(jì)劃、控制間接費(fèi)用支出的依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行間接費(fèi)用定額,既能控制間接費(fèi)用支出和降低工程造價(jià),又有利于促進(jìn)施工單位和項(xiàng)目經(jīng)理部精兵簡(jiǎn)政,也有利于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算和提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
我國(guó)建設(shè)實(shí)踐經(jīng)營(yíng)證明,實(shí)行費(fèi)用指標(biāo)歸口管理,建立間接費(fèi)用控制責(zé)任制,是對(duì)間接費(fèi)用控制的有效措施,根據(jù)間接費(fèi)用的性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn),將其分解為單項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),并具體落實(shí)到向各職能部門及有關(guān)人員,實(shí)行分兵把守、分頭控制。如根據(jù)各部門的工作職責(zé),將間接費(fèi)用指標(biāo)分別嚇到“行政部門、財(cái)會(huì)部門、勞動(dòng)工資部門、教育部門、技術(shù)部門、質(zhì)量檢測(cè)部門、供應(yīng)部門、運(yùn)輸部門、安全部門、保衛(wèi)部門等。
對(duì)于簡(jiǎn)潔費(fèi)住處的控制,除妖控制費(fèi)用的數(shù)量指標(biāo)外,更重要的是要進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的控制。所謂實(shí)質(zhì)性的而控制,就是控制費(fèi)用支出是否符合開(kāi)支的范圍和開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn),是否屬于必不可缺少的費(fèi)用支出。
在間接費(fèi)用控制中,嚴(yán)格審查原始憑證是控制支出的重要措施,其審查的要點(diǎn),主要是:①原始憑證的簽批是否符合規(guī)定的審批權(quán)限;②審查原始憑證是否合法,有無(wú)假憑證假發(fā)票;③審查原始憑證的基本要素是否完整;④審查原始憑證的內(nèi)容是否真實(shí);⑤審查原始憑證所反映的積極業(yè)務(wù)是否合法,是否符合費(fèi)用支出范圍等,總之,只有完成符合財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定,必須達(dá)到合理、合法、真實(shí)、正確,才能辦理支付手續(xù)。
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